Il y a 3 types de droits d’accès à l’application : le type Administrateur, le type Responsable de projets et le type Utilisateur de base. A chaque type correspondent des opérations spécifiques qu’un utilisateur de niveau inférieur ne pourra pas réaliser. Le type d’utilisateur est indiqué en en-tête de page sous le nom de l’utilisateur, et le menu de gauche aura une couleur différente par type d’utilisateur : Rouge pour un administrateur, Vert pour un responsable de projets et bleu pour un utilisateur de base.

Administrateur 

C’est le type de droit d’accès le plus important. Il a la possibilité de faire tout ce que peuvent faire les autres utilisateurs avec en plus certains autres droits. Par exemple, il est le seul à pouvoir créer et supprimer des personnes dans la table des utilisateurs.

Un utilisateur ayant les droits d’accès Responsable de projets peut exécuter les même opération qu’un Utilisateur de base, mais en plus il peut créer des projets, des tâches et les affecter à d’autres personnes.

Un utilisateur ayant ce type de droits d’accès peut consulter toutes les données concernant les projets et les personnes répertoriés. Il peut également commenter n’importe quelle tâche enregistrée. S’il a reçu la responsabilité d’une tâche ou d’un projet il aura les droits de modification et de suppression sur son projet ou sa tâche assignée.

 Créations

Droits de type Responsable de projets ou Administrateur nécessaires.

Dans la section Projets, cliquez sur " Ajout d’un projet ", renseignez les champs Nom, Description et assignez un responsable au projet. Vous pourrez ensuite créer vos tâches.

Remarque : seule la personne assignée comme responsable du projet peut modifier ses caractéristiques.

Droits de type Responsable de projets ou Administrateur nécessaires.

Dans la section Tâches, cliquez sur " Ajout d’une tâche ", choisissez le projet auquel vous voulez ajouter une tâche, déterminez un responsable de tâche qui aura les droits de modification sur la tâche, donnez un nom à la tâche, notez une description, choisissez un niveau de priorité et notez les dates de début et de fin de tâche prévues.

Droits de type Responsable de projets ou Administrateur nécessaires.

Affichez la liste des personnes participant à une tâche, cliquez sur " Ajout d’une personne " et choisissez une personne de la liste.

Droits de type Responsable de projets ou Administrateur nécessaires.

Affichez la liste des tâches qui doivent précéder une tâche courante, cliquez sur " Ajout d’une tâche " et choisissez alors la tâche qui doit précéder la tache courante.

Affichez les commentaires d’une tâche et cliquez sur " Ajout de commentaire ".

Cliquez sur " Projets ", vous aurez alors la liste de tous les projets existants. Pour avoir la listes des projets vous concernant en tant que responsable du projet, responsable d’une tâche du projet ou participant à une tâche du projet, choisissez " Afficher tous mes projets " en-haut de la page.

Cliquez sur " Tâches ", vous aurez alors la liste de toutes les tâches existantes. Pour avoir la listes des tâches vous concernant en tant que responsable de tâche ou participant à une tâche, choisissez " Afficher toutes mes tâches " en-haut de la page.

Cliquer sur " Personnes ", vous aurez alors la liste des personnes pouvant accéder à l’application ainsi que les informations les concernant.

Affichez les projets et cliquez sur le lien " T " derrière le projet pour lequel vous désirez la liste des tâches.

Affichez les tâches d’un projet ou toutes les tâches et cliquez sur le lien " A " derrière la tâche pour laquelle vous désirez voir les tâches la précédant.

Affichez les tâches et cliquez sur le lien " P " derrière la tâche pour laquelle vous désirez la liste des participants.

Affichez les tâches et cliquez sur le lien " C " derrière la tâche pour laquelle vous désirez voir la liste des commentaires.

Pour chaque affichage de données, vous pouvez trier les données selon les en-têtes de chaque colonne en cliquant sur ces en-têtes.

Affichez des projets ou des personnes et cliquez sur le lien " G " derrière la ligne pour laquelle vous désirez voir un diagramme de Gantt. Saisissez alors la période sur laquelle doit s’étendre l’affichage (par défaut on affichera une période de 2 mois débutant un mois avant la date du jour).

Affichez un diagramme de Gantt et cliquez sur l’icône représentant une imprimante.

Dans chaque affichage, les lignes de couleur rose représentent les donnée qui vous concernent : les commentaires que vous avez créés, les tâches et projets auxquelles vous participez quel-que soit votre niveau d’implication.

Affichez les projets, tâches ou personnes. Si vous avez les droits de modifications, un lien " M " sera présent derrière les données affichées. Cliquez sur ce lien pour modifier les données de la ligne sélectionnée.

Affichez les projets, tâches ou personnes. Si vous avez les droits de suppression, un lien " S " sera présent derrière les données affichées. Cliquez sur ce lien pour supprimer les données de la ligne sélectionnée.

Cliquez sur " Personne " dans le menu de gauche. 

Chaque type d’utilisateur dispose d’un certain nombre de mails types aux quels il peut accéder soit par le lien " Mail " du menu de gauche, soit par les liens représentant une enveloppe derrière les différents affichages.

On peut envoyer des mails types ou cliquer sur l’adresse e-mail d’une personne pour lancer le logiciel de courrier électronique par défaut.